山形学院高等学校柏葉同窓会規約
第1章 総則
- 第１条
- 本会は山形学院高等学校柏葉同窓会と称し、事務局を山形学院高等学校内に置く。
- 第２条
- 本会は会員の教養を高め、会員相互の親睦をはかると共に母校の後援を目的とする。
- 第３条
- 本会は次の会員で組織する。
- 通常会員通常会員は本校卒業生及び修了生とする。
- 準会員準会員は現職及び旧職員とする。
- 第４条
- 本会の事務局に次の３部を置く。
- 庶務部集会、編集その他
- 会計部会計に関する事項
- 事業部
- イ 講演及び講習
- ロ 表彰弔慰
- ハ 山形学院高等学校の事業に対する援助
- ニ その他本会の目的を達成するに必要な事業
第2章 役員
- 第５条
- 本会に次の役員を置く。
１．会長１名、２．副会長２名、３．顧問若干名、４．理事若干名、５．幹事若干名、６．監事２名 - 第６条
- 役員の任務は次の通りとする。
- 会長は会務を総括し、会議を招集する。
- 副会長は会長を補佐し、会長事故あるときはこれに代わる。
- 顧問は会長に助言を与える。
- 理事は本会の事業を計画し、その処理に当たる。
- 幹事は会員の移動その他本会の事業の業務に分掌する。
- 監事は会計の監査に当たる。
- 第７条
- 役員の選出方法は次の通りとする。
- 会長・副会長・監事は総会で選出する。
- 理事は通常会員及び準会員中より会長が推薦する。
- 幹事は各卒業年度の中から若干名選出する。
- 顧問は会長が委嘱する。
- 第８条
- 役員の任期は２年とする。但し再任を妨げない。
第3章 会議
- 第９条
- 本会に次の機関を置く。
１．総会 ２．理事会 ３．幹事会 - 第10条
- 総会において挙行する事項
- 会務の議決
- 庶務会計の報告
- 役員の改選
- 講演会等
- その他
総会は２年に１回開催する。但し必要により臨時総会を開くことができる。総会の案内は新聞広告にて告知することとする。欠席の場合、決議事項は総会議長に一任することとする。
- 第11条
- 理事会は必要に応じ臨時にこれを開く。
- 予算の審議及び決算の認定
- 事業の審議
- 上記のほか重要な事項や緊急の場合は理事会が総会を代行することができる。
- 第12条
- 本会は次の帳簿を備える。
会計、庶務、会議録、会員名簿
第4章 会計
- 第13条
- 本会の経費は次の収入で運営する。
- 本卒業生は入会の際、入会金2,000円を納める。
- 本会の会費は年300円とし、10年間分を入会金と共に納める。
- 10年経過毎に3,000円を納める。
- 第14条
- 本会の会計年度は総会から次期総会までとし、総会で報告する。
第5章附則
- 第15条
- 本会規約の変更は総会の決議で決める。
- 第16条
- 支部を設置することができる。
本規約は平成10年８月22日より施行する。
